Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 — GDPR

Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è A.S.D. Sulle Tracce Del Mammut, codice fiscale 93107760667, con sede legale in Via Cesanuova 4, frazione Cese di Preturo, 67100 L’Aquila (AQ).

Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
sulletraccedelmammut@gmail.com.

La pista dell’Associazione si trova in Via S. Giovanni SNC, frazione Cese di Preturo, 67100 L’Aquila (AQ).

1. A chi si rivolge questa informativa

L’informativa riguarda le persone che visitano il sito www.sulletraccedelmammut.com, contattano l’Associazione o partecipano ai raduni e alle attività della pista, inclusi piloti e passeggeri.

Descrive inoltre la gestione delle richieste ricevute attraverso i recapiti pubblicati sul sito, comprese quelle relative al materiale dell’Associazione.

1. Dati trattati e loro provenienza

In relazione alla richiesta o all’attività, l’Associazione tratta:

• dati anagrafici e identificativi dei partecipanti;
• indirizzi email e recapiti telefonici;
• informazioni contenute nei messaggi;
• targa del veicolo e compagnia assicurativa;
• informazioni relative a iscrizione, partecipazione e pagamento;
• eventuali dati di consegna e informazioni amministrative necessari a gestire una richiesta di materiale;
• dati tecnici connessi alla navigazione e ai servizi utilizzati, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e richieste ai server.

I dati sono forniti direttamente dall’interessato oppure dalla persona che effettua l’iscrizione per l’equipaggio.

Per le iscrizioni attualmente gestite non sono richieste copie di documenti personali o assicurativi, né certificati medici. Si invita a non inviare informazioni sanitarie o altri dati non necessari.

1. Finalità e basi giuridiche

Gestione delle richieste e della partecipazione

I dati sono utilizzati per rispondere alle richieste, gestire iscrizioni e quote, organizzare le attività e comunicare informazioni operative, comprese variazioni, rinvii e annullamenti.

Quando il trattamento è necessario per dare seguito a una richiesta precontrattuale o gestire il rapporto con l’interessato, la base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Le richieste generiche sono gestite sulla base del legittimo interesse dell’Associazione a rispondere alle comunicazioni ricevute, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f).

Per i passeggeri che non siano direttamente parte del rapporto contrattuale, il trattamento dei dati strettamente necessari all’organizzazione della partecipazione si fonda sul legittimo interesse dell’Associazione, da bilanciare con i diritti degli interessati e con particolare attenzione ai minori.

Adempimenti di legge

I dati necessari agli obblighi amministrativi, contabili e alle comunicazioni obbligatorie sono trattati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

Sicurezza e tutela dei diritti

I dati strettamente necessari alla protezione dei servizi e alla gestione di incidenti, reclami e controversie sono trattati sulla base del legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela dei diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f).

L’Associazione non utilizza i recapiti delle iscrizioni per newsletter o campagne promozionali.

1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma la mancata comunicazione delle informazioni necessarie può impedire di rispondere alla richiesta o gestire la partecipazione.

Gli eventuali dati facoltativi non condizionano l’accesso all’attività. La presa visione di questa informativa non costituisce consenso a finalità ulteriori.

1. Dati di passeggeri e minorenni

Quando l’iscrizione viene effettuata da un componente dell’equipaggio anche per altre persone, i dati dei passeggeri provengono da tale componente.

L’informativa è destinata anche ai passeggeri. Chi effettua l’iscrizione è invitato a condividerla con loro, fermo restando l’obbligo dell’Associazione di fornire le informazioni nei termini previsti dal GDPR.

Per i minorenni, le informazioni devono essere rese disponibili anche a chi esercita la responsabilità genitoriale, con modalità adeguate all’età.

La raccolta dei dati non sostituisce le autorizzazioni necessarie alla partecipazione del minore.

1. Modalità del trattamento e destinatari

I dati sono gestiti in formato digitale e cartaceo.

All’interno dell’Associazione l’accesso è riservato ai componenti autorizzati del direttivo, nei limiti delle rispettive necessità operative.

Per il funzionamento del sito e delle comunicazioni vengono utilizzati servizi tecnologici, tra cui Hostinger per il sito, Gmail per la posta elettronica e Google Forms per le iscrizioni online, quando attive. Le richieste possono essere gestite anche tramite WhatsApp quando viene utilizzato questo canale.

I fornitori possono trattare i dati secondo il ruolo previsto dal servizio utilizzato. Quando operano per conto dell’Associazione, il trattamento deve essere disciplinato ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

Per le operazioni richieste possono inoltre intervenire fornitori di servizi di pagamento o consegna, limitatamente ai dati necessari. I dati possono essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge.

Gli elenchi degli iscritti e i relativi recapiti non sono destinati alla pubblicazione.

1. Conservazione dei dati

Le richieste informative sono conservate fino alla conclusione della richiesta e degli eventuali scambi necessari a risolverla.

I dati organizzativi delle iscrizioni sono conservati per gestire l’attività e concludere le operazioni direttamente collegate, comprese verifiche, sostituzioni, rimborsi e reclami. Concluse queste esigenze, i dati non più necessari vengono eliminati o anonimizzati.

I documenti soggetti a obblighi legali sono conservati per i termini applicabili alla relativa categoria documentale.

In presenza di incidenti, contestazioni o controversie, i soli dati pertinenti possono essere conservati per la gestione del caso e per i termini applicabili alla tutela dei diritti.

Per i dati tecnici gestiti dai fornitori, la conservazione dipende dai servizi impiegati e dalle esigenze di funzionamento e sicurezza. È possibile richiedere informazioni all’Associazione attraverso il recapito indicato.

1. Video YouTube e servizi esterni

Il sito contiene video incorporati da YouTube, servizio di Google.

Il caricamento del lettore e la riproduzione dei video possono comportare la trasmissione a Google di informazioni tecniche, quali indirizzo IP, dati del dispositivo, pagina visitata e interazioni con il contenuto.

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I collegamenti a siti esterni rimandano a servizi regolati dalle rispettive informative.

1. Cookie e scelte dell’utente

I cookie strettamente necessari al funzionamento del sito non richiedono consenso. Gli altri cookie e strumenti di tracciamento per i quali la normativa lo prevede richiedono un consenso preventivo, facoltativo e revocabile.

La semplice consultazione del sito non costituisce consenso.

Sul sito è presente un banner per esprimere le proprie scelte. Le impostazioni del browser consentono inoltre di limitare o eliminare i cookie, ma non sostituiscono le funzioni di gestione del consenso del sito.

Per informazioni o segnalazioni relative alle proprie scelte è possibile contattare sulletraccedelmammut@gmail.com.

1. Trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo

I servizi dei fornitori internazionali utilizzati possono comportare trattamenti anche fuori dallo Spazio economico europeo.

Gli eventuali trasferimenti devono rispettare gli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza applicabili o altre garanzie ammesse, come le clausole contrattuali standard.

Per informazioni sui trasferimenti connessi ai servizi utilizzati e sulle garanzie pertinenti è possibile contattare l’Associazione.

Le informative generali dei fornitori sono consultabili ai seguenti indirizzi:

Hostinger:
https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy

Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=it

WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

1. Fotografie e immagini dei partecipanti

L’iscrizione e l’accettazione delle condizioni di partecipazione non costituiscono, da sole, un’autorizzazione alla pubblicazione o all’utilizzo promozionale dell’immagine.

Le riprese e la pubblicazione di immagini di persone riconoscibili richiedono la valutazione dei presupposti applicabili e, quando necessario, informazioni e autorizzazioni specifiche, con particolare attenzione ai minori.

Per segnalazioni relative a immagini presenti sul sito è possibile scrivere a sulletraccedelmammut@gmail.com, indicando il contenuto interessato.

1. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dalla legge, l’interessato può ottenere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati.

Può opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare e revocare eventuali consensi, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a sulletraccedelmammut@gmail.com. Il riscontro viene fornito di norma entro un mese, salvo proroga motivata nei casi previsti dal GDPR.

È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:
https://www.garanteprivacy.it

1. Aggiornamenti

L’informativa viene aggiornata quando cambiano i trattamenti descritti. Le modifiche sono rese disponibili sul sito e comunicate agli interessati quando necessario.